
国庆这几天,客户群里最多的两个问题是:
「你们放假吗?」 「我的货能发吗?」
第一个问题的答案有点绕:放假,但仓库不停。
排班表是提前一周排的
节前一周,排班表就贴出来了:谁值哪几天、几点到几点、负责哪些客户的发货、紧急情况找谁。
原则是:
- 每天至少两个人值班(一个人干活,一个人能照应)
- 做电商的客户大促不断,发货不能断
- 有到货的照常收货,只是预约会少一些
值班的人拿三倍工资或者调休,这个不用多说,是应该的。
假期里的仓库什么样
比平时安静。平时一天几十车货进出,假期可能就几车。
但该做的事一件不少:
- 早上的巡检照做(消防、通道、设备)
- 有订单的照拣、照发
- 到货的照收、照清点、照上架
- 每天下班前对一次账
有一天下午来了两车货,值班的两个人忙到七点。司机说:「没想到你们假期也收货。」
其实收货这事不分假期——货到了摆在门口,不收更麻烦。
有个客户半夜问「货能不能安排」
假期第二天晚上十点多,一个客户的客户突然急要货。
值班的同事接到电话,第二天一早过去拣货、打包、赶最早的快递。客户后来在群里说了句「谢谢,以为你们放假就没人了」。
这种事,做仓储的都不觉得是什么大事。但客户会记住。
为什么假期还要安排人
有人问过:「假期发不了几单,值这个班划算吗?」
算账的话,可能不划算。但仓储这行,有个隐性的东西叫「随时找得到人」。
客户的生意不挑假期。他放假了,他的客户可能还在下单;他的货可能还在路上;他可能突然接到一个大单要赶紧发。
这时候我们有人接电话,事情就解决了。没人的话,他要等到假期结束——那可能就错过了一个订单,或者得罪了一个客户。
所以假期值班这件事,不是成本,是服务的一部分。
说给客户听的话
如果你是客户,假期有紧急需求,尽管说。
我们能做的会做,做不到的会明确告诉你做不到,而不是让你干等。
不能承诺的是「随叫随到」——值班的人手是有限的。但可以承诺的是:电话有人接,消息有人回,急事有人处理。
结尾
假期结束,仓库恢复正常节奏。这几天发的货不多,但每一单都正常出去了。
其实做仓储,大部分时间是没什么故事的——就是货来、货走、账对上。假期的值班也是这样,平淡、正常、不出事。
但对把货交给我们的人来说,这份「平淡的正常」,可能就是他要的全部。