
合作流程
从一批货开始,把仓储合作跑顺
您先把货物情况发来,我们按现有信息整理入仓路径、费用构成和需要补充的细节。
01
先说货物情况
不用先写完整需求书,先把货物、数量、时间和卡点说清楚。
货物类型:电商、食品、设备、家具、普通化工品等
大概数量:箱数、托盘数、SKU 数量或预计占用面积
时间节点:什么时候到仓,是否需要临时暂存或长期托管
后续动作:只存放,还是要贴标、分拣、出库、配送
当前卡点:现仓不好用、清关后要入仓、报价看不懂等
如果方便,可以约时间看仓或先发货物照片
02
确认方案和费用
把会产生费用的动作拆开说,避免只看面积后面又对不上账。
确认存储方式:托盘位、面积、短期暂存或长期托管
确认操作动作:入库、上架、出库、复核、包装、贴标
确认配送衔接:快递、零担、整车或客户自提
说明费用构成:仓储费、操作费、配送费和增值服务费
确认责任边界:货损、异常、盘点、对账和保险要求
双方确认后再签服务合同和结算方式
03
货物入库
货到现场后先核对、拍照、清点,再入库上架,不把问题带到后面。
到货核验:外观检查、数量清点、随货单据核对
卸货作业:按包装和重量安排叉车、人工或月台交接
货物清点:逐件或逐托清点,发现差异及时反馈
分类贴标:按 SKU 分类,粘贴库位标签和条码
上架存储:按货位规划将货物上架至指定区域
系统录入:WMS 系统录入库存信息,生成台账记录
入库反馈:向您发送入库确认单,含详细库存明细
04
日常对接和复盘
合作后重点看库存查不查得到、订单发不发得稳、异常能不能说清。
日常出入库操作:按您的指令安排入库、出库和复核
库存管理:库存记录更新后,方便您查数量和库位
定期盘点:按约定频次核对账实,发现差异及时说明
异常处理:破损、短少、错发、退件等问题有记录可追
数据报表:按需要提供库存、出库、异常和费用明细
复盘调整:货量变化时,再调整库位、排单和配送方式
合作后重点看这几件事
有人接得上
到货、出库、异常和对账都有明确对接人,少在群里反复找人
库存查得到
入库、库位、出库和盘点记录尽量留痕,方便您后续查货
费用说得清
仓储费、操作费、配送费和增值服务费按动作拆开看
问题能复盘
破损、短少、退件和错发不只临时处理,也记录原因和后续做法