
做仓储这行,手机是不能静音的。
不是矫情——客户的货在路上、在仓库里,任何一个环节出问题,都是急事。而急事不挑时间,经常挑在深夜。
第一通:凌晨两点的「货到了」
最难忘的一通,是凌晨两点。
一个做生鲜包装材料的客户,从外地发了一车货,司机提前到了。司机不认识我们仓库的入口,在附近绕了半小时,然后客户电话就打过来了。
电话那头声音很急:「师傅在门口转圈呢,你们仓库有人吗?」
说实话,那时候仓库是没人的——夜班只到十一点。但客户是真急,货是纸箱包装材料,怕下雨。
我打了三个电话:一个给仓库值班主管、一个给司机、一个给客户。主管十分钟后赶到开门,司机卸了车,客户第二天早上收到确认消息。
后来这个客户跟我说:「没想到你们半夜真的有人管。」
其实不是「真的有人管」,是那天我顺手把手机放在床头,接到了。
第二通:晚上十一点的「能不能加急」
这通电话更有意思,客户是晚上十一点打来的,说是第二天有个客户急着要货,能不能加急发一单。
问题在于,单子是通过平台下的,截单时间是下午四点。晚上十一点,仓库的人早就下班了。
我问他:「这个客户很急?」
他说:「急,明天上午必须到,不然单子就退了。」
我算了一下:拣货、打包、赶最早的快递。半小时内能搞定。
于是给仓库主管打电话。主管说:「我离得近,我过去一趟。」
第二天上午九点,客户签收了。
后来我问他:「为什么不早点下单?」
他说:「我下午在谈另一个客户,忘了。」
我能说什么呢。做服务的,客户忘了,我们不能忘。
第三通:凌晨一点的「货少了一件」
这通最紧张。客户半夜查库存,发现系统里显示的一个 SKU 比昨天少了一件,但没有任何出库记录。
凌晨一点打电话过来,语气很冲:「是不是你们弄丢了?」
这个事必须立刻处理——因为如果真是丢了,第二天早上才发现就晚了。
我打开系统查了一遍:入库记录、出库记录、移库记录、盘点记录。查了四十分钟,发现是白天有一单退货,退件的重新上架做了一半,系统里库位更新了但总数还没结转。
不是丢货,是记录做了一半。
第二天一早,仓管把那条记录补完,库存对上了。客户说了句「行吧,吓我一跳」。
深夜电话教会我的事
第一,客户的急,是真的急。 不是所有深夜来电都是无理取闹。客户的生意链条上,我们这一环卡住了,他后面全卡住。
第二,能接住才是本事。 谁说「我们下班了」都能说,但接了电话、想办法解决问题的人,才会被记住。
第三,日常的底子厚不厚,深夜最清楚。 如果平时没有系统记录,凌晨让我查那条少了的库存,我什么都查不出来。正是因为平时每一步都有记录,深夜才敢接电话、敢答话。
第四,事后要复盘。 那次记录做一半的问题,后来我们改了流程:退件重新上架必须一次做完,中途停下要在系统标注。以后再没出过同类问题。
说句实在话
我们的手机不是 24 小时客服热线,我也不敢说每个深夜来电都能当场解决。
但有一点是我们坚持的:电话接起来,人先到位,再谈解决方案。 有些事当晚解决不了,但让客户知道「有人正在处理」,心里就踏实一半。
如果你正在找一个「出了事找得到人」的仓库,这可能是比价格更重要的一个指标。嘉定这边,我们的值班电话是常年开机的。