仓库收货的时候，最怕看到什么样的箱子？
光板箱。箱子上什么都没有，或者只有供应商的品名，没有客户信息、没有数量、没有SKU。收货员只能拆箱看，拆一箱还好，拆几十箱，时间全耗在「猜」上了。
外箱标签写什么，直接决定你的货入仓快不快、会不会入错库。仓库收货最想看到的，就五样信息。
第一项：客户名或订单号
这是最重要的。仓库一天收几十家客户的货，没有客户名，货到了不知道往哪记。
写法：公司简称或订单号都行，但同一个客户建议固定一种写法。今天写「张三贸易」，明天写「ZS贸易」，后天写「张三」，仓库对账的时候会怀疑是不是三家客户。
第二项：SKU或品名
箱子里是什么货，要让收货员不用拆箱就知道。
- 单SKU整箱的：直接写品名+规格
- 混装的：写「混装」并在装箱单里列明细，箱子侧面也尽量贴个明细清单
- 同款不同批次：批次号一定要写上（见第四项）
只写「货」不写品名的，等于没写。
第三项：数量
箱子里装多少件、这箱是第几箱（比如 3/20，表示共20箱里的第3箱），写清楚。
收货员核对时，箱数对不对、总数对不对，一眼就能算。没写数量的，收货员要么拆箱数，要么只数箱不数件——后者就是库存不准的起点。
第四项：批次号或生产日期
食品、化妆品、电子、医药这些品类，批次信息是命根子。
- 批次号写在标签上，入库时才能按批次管理
- 同一箱货如果是同一个批次，写一个号就行
- 先进先出的货，批次号直接决定出库顺序
没有批次号的货，入库后只能「混着管」，一旦要召回或查效期，全仓翻箱。
第五项：特殊要求
怕压、怕潮、易碎、不能倒置、需恒温——有什么特殊要求，标签上写出来，或者用醒目的警示标贴。
- 「易碎品」「此面朝上」「小心轻放」这些标准标识直接贴
- 有特殊存储要求的（比如避光、防潮），写「请存放于干燥处」
- 不能码高的，写「限码2层」
收货员看到特殊标识，会单独安排库位和处理方式。不写的，就按普通货处理——出了问题，责任就说不清了。
贴标签的三个细节
细节一：贴在箱子的两个相邻侧面。 一箱货进库后可能正着放、侧着放、码在中间，只有一个面有标签，翻个身就找不到了。两个相邻侧面各贴一张，怎么放都能看到。
细节二：标签朝外、贴在箱面上。 贴在封箱胶带上，开箱时标签就撕坏了。贴在箱体侧面平整处，用透明胶带加固。
细节三：手写要工整，打印更稳。 手写标签字迹潦草，收货员认错一个字，货就入错一个库。单量大的建议直接打印，或者用带条码的标签——扫一下，全对上。
标签规范对谁都有好处
别觉得「标签要求多」是仓库事多。标签清楚，受益的是客户自己：
- 收货快，货当天入完当天可查
- 不容易入错库、发错货
- 查库存、对账、追溯都有依据
- 出了问题，责任边界清楚
我们仓库收货时，标签不清楚的会现场提醒供应商补贴。合作顺的客户，基本都有统一的外箱标签格式——这件事值得花十分钟定下来。
总结
外箱标签五要素：客户名或订单号、SKU品名、数量、批次、特殊要求。
贴两个相邻侧面、贴箱面不贴胶带、打印优于手写。标签规范，收货顺、库存准、追溯清。