
做服装、家纺、户外用品的老板,最怕的不是旺季,是换季。
旺季只是发货忙;换季是「一边清一边进」——夏款要退、秋款要进,库位不够用、人力不够使、系统里的库存结构一天一变。
换季不是仓储自己忙,是业务的事挤到了仓储环节。
换季的三个高峰期
第一波:退场期(夏末秋初)。 夏品销量下滑,退回的、卖剩的、下架的,都要处理。这批货要么退给供应商,要么放进「暂存/滞销区」等明年。
第二波:进场期(秋品上新)。 新款集中到仓,入库量大、频次高。这时候库位最紧张——旧货还没清走,新货又堆进来了。
第三波:结构期(换季中段)。 新旧货并存,库位混乱,拣货容易拿错版本。这时候错发率最高。
提前两三周要做的四件事
第一,清库存。 把夏品按三档分类:能卖的(继续卖)、能退的(联系供应商退回)、卖不掉的(进滞销区或清仓渠道)。先清出一批库位,给新货腾地方。
第二,划区域。 提前规划好换季期间的区域划分:秋品上架区、夏品清货区、待退供应商区、滞销存放区。别等货到了临时装。
第三,定人力。 进场期的入库量可能是平时的两三倍。提前安排人手,或者错峰到货——跟供应商约好送货时间表,别一天来五车。
第四,系统先改。 库位调整、新旧货标识、批次规则,提前在系统里设置好。等到货了才改系统,现场一定乱。
库位怎么安排
换季的库位逻辑和平时不同,核心是「新旧分离」:
- 新季货放黄金库位(离出库口近、方便拣货),因为接下来几个月它是主角
- 旧季货挪到深处或高处,但要做好标识,明年找得出来
- 待退货单独划区,别和正常库存混放
- 滞销进明确的滞销区,定期评审
关键是标识。旧货挪到深处后,如果标签不清楚,明年翻出来都不知道是什么时候的库存。
换季最容易出的三个问题
问题一:新旧版混发。 同一款商品夏版秋版外观相似,拣货员分不清。对策:新旧批次在外箱标签上明确区分,库位也分开,系统按批次管控。
问题二:退货堆积。 退回的夏品堆在暂存区没处理,占地方还影响新货上架。对策:约定退货处理时限,比如每周清一次,别拖到季末。
问题三:账实不符。 换季期间入库出库都密集,容易漏记录。对策:越是忙的时候越要扫码、越要当天对账。这一条说起来简单,但换季期间出问题的,九成栽在这里。
如果你是客户,可以帮仓库做三件事
- 提前告知换季计划:大概什么时候开始退夏款、什么时候上秋款、预计多少量
- 新旧款标识清楚:新货外箱注明「新款」,旧货注明「退场」,仓库一眼能分
- 及时给处理指令:退回的货是退供应商还是留仓,早定早处理,别放着等决定
总结
换季仓储四准备:清库存、划区域、定人力、改系统。库位安排的核心是「新旧分离」。
换季不可怕,可怕的是没提前安排。提前两三周动起来,旺季才是旺季;临时抱佛脚,旺季就变成乱季。